| |
La Instrucció 3/2016 de la Inspecció de Treball, sobre intensificació del control en matèria de temps de treball i d´hores extraordinàries, ha promogut una nova campanya amb la finalitat d´augmentar la vigilància i control sobre les empreses per detectar possibles infraccions. Els objectius de la campanya es contemplen en dues vessants:
1. D´una banda intensificar el control del compliment de la normativa sobre temps de treball, en general, i de les hores extraordinàries en particular (màxim 80 hores a l´any), així com assegurar que es porta a terme l´adequada remuneració i cotització de les hores treballades.
2. D´altra banda, es vigilarà el compliment de l´obligació de realitzar el registre diari de la jornada i que es respecten els drets d´informació dels representants dels treballadors en la matèria.
Si com a empresari tens contractats treballadors, la llei t´obliga a portar un registre de l´horari dels teus empleats. Serà indiferent que estiguin contractats a jornada completa o a temps parcial. Així mateix cal implantar sistemes de control per elaborar i gestionar el registre de la jornada laboral. El registre diari de jornada ha d´existir obligatòriament en totes les empreses, amb independència de si són petites o grosses i de l´activitat que duguin a terme.
Quines empreses han de ser inspeccionades?
Els principis orientadors per a seleccionar a les empreses que seran inspeccionades es focalitzaran en aquests dos criteris:
1. Nombre de treballadors. Es seleccionaran empreses entre quatre i 50 empleats.
2. Sector d´activitat. Es seleccionaran empreses que exerceixin les següents activitats:
- Indústria manufacturera (en concret, empreses que pertanyin a la indústria de l´alimentació, tèxtil i confecció de peces de vestir, indústria del cuir i del calçat, arts gràfiques i fabricació de mobles).
- Comerç en general, incloent-se tant el que s´exerceix a l´engròs com al minorista.
- Reparació de vehicles de motor i motocicletes
- Serveis financers (excepte assegurances i fons de pensions)
- Activitats sanitàries i de serveis socials.
Durant les actuacions de la Inspecció es prestarà atenció a qüestions generals, com ara el compliment de les obligacions formals (activitat de l´empresa i horari, plantilla, tipus de contractes, registre de jornada diari, realització d´hores extraordinàries, etc.), així com entrevistes personals amb els treballadors i, si escau, els representants sindicals.
Hores Extres
Fins ara, era el treballador qui havia d´acreditar que havia realitzat hores extres, en el moment de reclamar-les. Però això ha canviat.
Arran de la Sentència de l´Audiència Nacional de data 4 de desembre de 2015, s´estableix com a obligatori el registre de les jornades diàries dels treballadors, amb independència que siguin empreses grans o petites.
Accions a realitzar rigorosament a partir d´ara
1. Realitzar diàriament el registre d´hores de tots els treballadors, amb independència que tinguin contractes a temps complet o a temps parcial i que realitzin hores tant extraordinàries com complementàries, o que no les facin.
2. Els horaris de treball haurien de coincidir amb el nombre d´hores que reflecteixen els contractes de treball o el conveni col·lectiu, ja que es tracta d´evitar el frau en la contractació i controlar per part de l´autoritat laboral l´excés de jornada ordinària de treball.
Els registres han d´estar omplerts i a disposició de la Inspecció de Treball i poden ser sol·licitats en la visita. A més, en el moment de la visita, els registres han d´estar actualitzats i signats i, com hem indicat, coincidents amb el nombre d´hores reflectides en el contracte. A més hi ha l´obligació de conservar-los durant un període de quatre anys
Sancions per incompliment
En cas d´incompliment d´aquestes obligacions per part de l´empresari: De comprovar-se alguna falta en el registre, el contracte del treballador contractat a jornada parcial es presumeix automàticament a jornada completa.
Si l´incompliment es degués a qüestions formals o documentals, es contemplaria una multa d´entre 60 i 625 euros per una infracció considerada lleu.
Donant-se el cas d´incompliment en matèria de jornada, la imposició de multa seria a partir dels 626 euros amb un grau màxim de 6.250 euros.
Igualment, informar que a partir d´ara la Inspecció de Treball pot exigir el registre de la jornada de tots els treballadors i els justificants de lliurament del control mensual d´horari, encara que no es facin hores extraordinàries, ja que la falta d´aquesta obligació pot suposar enfrontar-se a una Acta d´Infracció en matèria de Relacions Laborals.
Com evitar les multes?
Per evitar aquestes multes de la Inspecció (poden ser de fins a 6.250 euros), registra dia a dia la jornada de tots els teus treballadors. Per a això:
El registre de la jornada ha de ser diari i incloure l´horari concret d´entrada i sortida de cada empleat.
No és vàlid lliurar un quadrant horari o l´horari d´aplicació en la teva empresa, ja que aquests documents s´elaboren amb caràcter previ a la prestació de serveis. És a dir, no inclouen les hores efectivament treballades en el període.
Informació requerida (Models)
Arribat aquest punt resulta fonamental per a l´empresari el registre d´horaris de la jornada pel que cal disposar d´una plantilla per gestionar el seu control i fer una posterior lliurament al treballador.
La seva empresa és lliure de triar el model o tipus de registre que vulgui per complir amb aquesta obligació. Per exemple, el registre es pot portar de forma electrònica mitjançant un sistema de fitxatges (amb targeta, empremta dactilar ...). També pot portar un registre manual amb la signatura del treballador.
Encara que no existeix un model oficial el document ha de contenir la següent informació:
- Identitat de l´empresa.
- Identificació del treballador.
- Especificació de la jornada de treball recollida en el contracte de treball.
- Detall de les hores laborals, ordinàries i complementàries, realitzades i desglossades per dia efectiu de treball.
- Signatura del representant legal de l´empresa.
- Rebut del treballador
|